Zur rechten Zeit am rechten Ort: Wann ist der richtige Zeitpunkt für den Newsletter-Versand? ⋆ Mailify - E-Mail-Marketing Blog

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Zur rechten Zeit am rechten Ort: Wann ist der richtige Zeitpunkt für den Newsletter-Versand?

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Es ist soweit, Sie haben den perfekten Newsletter erstellt und Ihre Kampagne ist fertig für den Versand. Sie haben alles genau geprüft: Die Qualität des Inhalts stimmt, der Betreff überzeugt, das Design hat Stil. Sie sind sich sicher, an alles gedacht zu haben und Ihren Newsletter nun versenden zu können.

Doch Halt! Ein nicht unwichtiges Detail fehlt noch: Welcher Tag ist heute? Stehen wir kurz vor dem Wochenende und Sie wollten den Newsletter noch diese Woche raushauen? Lassen Sie es, denn das bringt gar nichts. Auch Ihre Leser möchten ab ins Wochenende.

Natürlich existiert kein magisches Rezept, das Ihnen den idealen Zeitpunkt für den Versand angibt. Aber es gibt bestimmte Grundregeln um den richtigen Zeitpunkt für den Newsletter-Versand zu finden. Hier kommt ein kleiner Guide für Sie, an den Sie sich halten können:

Die beste Jahreszeit

Bereits bei der Jahreszeit zeigen sich signifikante Unterschiede. Es gibt Zeiten, da sind die Leser auf der Suche nach Angeboten und klicken sich aktiv durch Newsletter durch. Was ist also der richtige Zeitpunkt für den Newsletter-Versand?

Meistens fällt diese Zeit auch mit einer erhöhten Anzahl versendeter Newsletter zusammen.

Wir bemerken erhöhte Klickraten im Winter, insbesondere natürlich zur Weihnachtszeit und zum Year-End-Sale.

Der ideale Wochentag

Natürlich macht es wenig Sinn, im B2B-Bereich an einem Wochenende Newsletter zu versenden. Diese Tage verbringen Ihre Leser im Umfeld ihrer Familien und normalerweise bleibt der geschäftliche Posteingang bis zum folgenden Montag ungelesen.

Gut, wir geben Ihnen etwas genauere Angaben:

  • Dienstags stellen wir die höchste durchschnittliche Öffnungsrate fest, allerdings werden dann auch die meisten Newsletter versendet
  • Freitags ist die Klickrate am höchsten und gleichzeitig ist das auch der Tag, an dem wir normalerweise die wenigsten E-Mails erhalten

Nun liegt es an Ihnen, daraus die richtigen Schlüsse zu ziehen!

Die perfekte Uhrzeit

Noch eine letzte Entscheidung muss getroffen werden: Um welche Uhrzeit möchten Sie Ihren Newsletter versenden?

Generell können wir festhalten, dass die Zeit zwischen 14 Uhr und 15 Uhr am geeignetsten für den Newsletter-Versand ist. Danach folgen die Perioden zwischen 9 Uhr und 10 Uhr sowie zwischen 17 Uhr und 19 Uhr.

Welches der richtige Zeitpunkt für den Newsletter-Versand ist, hängt dabei aber auch von Ihrer Zielgruppe und Ihrem Angebot ab:

  • Vor 9 Uhr: Versuchen Sie es gar nicht erst, Ihre Leser sind noch nicht aufnahmefähig
  • Nach 9 Uhr: Man ist im Büro angekommen und hat den ersten Kaffee vor sich stehen. Die Leser überfliegen Ihren Posteingang ein erstes Mal und sind durchaus interessiert an Events, Restaurant-Angeboten, Kleidern und anderen Produkten.
  • Von 10 Uhr bis Mittag: Es wird gearbeitet! Jetzt ist nicht der Moment für einen Newsletter.
  • Zwischen Mittag und 14 Uhr: Die meisten Mittagspausen fallen in diesen Zeitraum. Einige werden nun ihren privaten Posteingang checken, andere wiederum widmen sich komplett der Pause.
  • 14 Uhr bis 15 Uhr: Jetzt ist der Moment gekommen! Viele sagen, dass dies der richtige Zeitpunkt für den Newsletter-Versand ist. Spezifischer sind jetzt insbesondere Angeboten aus dem Finanz- und Bankensektor gefragt.
  • 15 Uhr bis 17 Uhr: Es wird nach wie vor gearbeitet und die private Mailbox wird eher selten geprüft. Allerdings ist die Klickrate erhöht, wenn denn eine E-Mail geöffnet wird.
  • Gegen 17 Uhr: Es geht gegen Feierabend und es wird vermehrt auf die Uhr geschaut. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt für den Newsletter-Versand bei Reiseveranstaltern!
  • Bis 19 Uhr: Die Leute sind auf dem Nachhauseweg und sind müde nach einem strengen Arbeitstag. Nicht der beste Moment für einen Newsletter-Versand!
  • Von 19 Uhr bis 22 Uhr: Die Leser sind am entspannen und möchten sich vom Alltag ablenken. Jetzt sind sie bereit für alles, was sich rund um Freizeit und Hobbys dreht. Aber vergessen Sie auf keinen Fall, Ihren Newsletter entsprechend zu personalisieren!

Und nachts? Da wird geschlafen.

Alle diese Angaben sind natürlich Durchschnittswerte. Es liegt an Ihnen, die Bedürfnisse Ihrer Newsletter Empfänger richtig einzuschätzen und darauf aufbauend eine Strategie und den richtigen Zeitpunkt für den Newsletter-Versand zu finden!

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